Wie lange dauert die Approbation und was kostet sie?
Die neue Approbationsordnung setzt den Behörden Fristen. Wie lange es bei dir dauert, hängt trotzdem vor allem an zwei Dingen, an vollständigen Unterlagen und an einem freien Prüfungstermin.
Wie lange es bis zur Approbation dauert, war lange eine Frage des Bundeslandes und der Geduld. Seit 1. November 2026 nennt die Approbationsordnung feste Fristen. Sie laufen allerdings erst, wenn deine Akte vollständig ist. Deshalb ist der schnellste Weg fast immer der, bei dem nichts nachgefordert werden muss.
Die Fristen der Behörde
| Schritt | Frist | Grundlage |
|---|---|---|
| Eingangsbestätigung mit Liste fehlender Unterlagen | ein Monat | Approbationsordnung |
| Entscheidung über die Approbation | drei Monate ab vollständigen Unterlagen, in einigen Fällen ein Monat mehr | Approbationsordnung |
| Entscheidung im beschleunigten Fachkräfteverfahren | in der Regel zwei Monate | § 81a Aufenthaltsgesetz |
| Entscheidung über eine Berufserlaubnis | zügig, spätestens drei Monate nach Vorlage der Unterlagen | Approbationsordnung |
| Termin zur Kenntnisprüfung | innerhalb von sechs Monaten, Ladung mindestens fünf Kalendertage vorher | Approbationsordnung |
Die Kenntnisprüfung soll mindestens zweimal im Jahr angeboten werden.
Warum es trotzdem länger dauert
Drei Dinge halten die Uhr an. Erstens fehlende Unterlagen, denn die Frist beginnt erst, wenn alles da ist. Zweitens Echtheitsprüfungen. Holt die Behörde eine Auskunft bei einer Zentralstelle oder im Herkunftsland ein, ruht die Frist, bis die Antwort da ist. Drittens die Sprachprüfung, denn ihre Termine vergeben die Kammern, und die Nachfrage ist hoch. Die Bayerische Landesärztekammer hat 2024 mehr als 3.000 Fachsprachprüfungen abgenommen.
Was es kostet
| Posten | Kosten | Hinweis |
|---|---|---|
| Gebühr der Behörde für Approbation oder Berufserlaubnis | je nach Land | im Merkblatt deiner Behörde |
| Fachsprachprüfung | etwa 250 bis 450 Euro, in Baden-Württemberg 420 Euro | je Versuch |
| Kenntnisprüfung | je nach Land | Gebühr erfährst du mit der Zulassung |
| Übersetzungen | je Seite | nur für Unterlagen, die nicht auf Deutsch oder Englisch sind |
| Führungszeugnis und ärztliche Bescheinigung | geringe Gebühren | kurz vor dem Einreichen beantragen |
| Deutschkurse und Vorbereitung | sehr unterschiedlich | teils förderfähig |
Seit November 2026 fallen viele Kosten weg, die früher sicher waren. Beglaubigungen gibt es nur noch bei Zweifeln, Übersetzungen nur noch für Unterlagen, die weder deutsch noch englisch sind.
So sparst du Zeit
- Reiche alles in einer Sendung ein und hebe den Nachweis auf.
- Beantrage Führungszeugnis und ärztliche Bescheinigung zuletzt, damit sie nicht ablaufen.
- Melde dich zur Fachsprachprüfung an, sobald du die Eingangsbestätigung hast und vorbereitet bist.
- Beantworte jede Rückfrage am selben Tag.
- Prüfe, ob dein Arbeitgeber das beschleunigte Fachkräfteverfahren nutzen kann.
So sparst du Geld
Der Anerkennungszuschuss des Bundes erstattet bis zu 600 Euro für Kosten der Anerkennung. Du musst ihn beantragen, bevor du den Antrag auf Anerkennung stellst. Förderungen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters haben Vorrang. Viele Kliniken übernehmen die Kosten ganz oder teilweise, wenn du dort anfängst. Alles dazu steht im Artikel Die Anerkennung bezahlen.
Gebühren ändern sich. Die Beträge in diesem Artikel stammen aus den Merkblättern der Behörden, Stand November 2026. Prüfe vor jeder Zahlung den aktuellen Betrag.
Häufige Fragen
Ab wann läuft die Frist von drei Monaten?
Ab dem Tag, an dem deine Unterlagen vollständig sind. Fordert die Behörde etwas nach, beginnt die Frist erst mit dem fehlenden Dokument. Prüft sie die Echtheit über eine Zentralstelle, ruht die Frist.
Kann ich nach dem Stand fragen?
Ja, aber frag konkret. Manche Behörden beantworten reine Sachstandsanfragen nicht. Frag deshalb, ob deine Unterlagen vollständig sind und ob etwas fehlt.
Kann ich die Kosten von der Steuer absetzen?
Kosten für die Anerkennung kannst du in der Steuererklärung als Werbungskosten angeben. Ob und wie viel du zurückbekommst, hängt von deinem Einkommen ab.
Quellen
- Bundesrat, Drucksache 504/26: Verordnung zur Beschleunigung der Anerkennungsverfahren
- Bundesrat, Beschluss vom 16. Oktober 2026 zur Verordnung
- Regierungspräsidium Stuttgart: Fachsprachenprüfung für einen ärztlichen Beruf
- Regierungspräsidium Stuttgart: Häufige Fragen zu Sprachkenntnissen
- Anerkennung in Deutschland: Finanzielle Hilfen
Fehler gefunden? Schreib uns. Jede Korrektur steht danach mit Datum auf dieser Seite.
Die Anerkennung bezahlen
Zuschuss, Beratung und wer die Kosten sonst übernimmt. Wichtig ist die Reihenfolge.